Møtereferat foreldremøte

Foreldremøte 5. februar kl. 20:00

1. Velkommen

• Elisabeth ønsker velkommen til møtet.

2. Møtestruktur og frekvens

• Vi har faste speidermøter på speiderhuset på Festningen onsdager kl. 18:00-19:30.
• Utover våren kan dette variere, og vi vil også bruke hytta på Løvøya til speidermøter.

3. Hvor finner dere informasjon?

• Nettside: Hortenspeiding.no → speidermøtekalender (oppdateres fortløpende).
• Sosiale medier: Facebook og Instagram @hortenspeiding.
• Denne våren vil vi endre postevanene våre og promotere oss mer utad, samtidig som vi benytter Spond for kommunikasjon med speidere og foresatte.

4. Friluftslivets år 2025

• Vi deltok i «Hele Norge båler».
• Det vil bli et nytt arrangement til høsten.

5. Leie av speiderhuset og hyttene

• Loddtrekning for bruk av Løvøya i sommerens 8 uker. Meld deres interesse innen 1. mai 2025.
• Dette er et populært tilbud, og vi vil legge ut informasjon i løpet av de kommende månedene.
• For leie av speiderhuset til for.eks konfirmasjon og bursdager ta kontakt med Guro.

6. Bildesamtykke

• Vi bruker bilder for å promotere speideren.
• Gi beskjed dersom dere ønsker at deres speider ikke skal være med på bilder, eller hvis dette har endret seg etter innmelding.
• Vi prøver å unngå enkeltpersoner på bilder og holder oss til gruppebilder i de fleste anledninger.
• De fleste bilder blir kun brukt ved anledninger som juleavslutning, jubileum for medlemmer og familie.
• Vi følger SoMe-retningslinjer.

7. Bruk av Spond

• Vurdering av Spond som informasjonskanal for speidermøter og annen kommunikasjon.
• Etter avstemming: Vi tester Spond våren 2025.

8. Klær og utstyr til speidermøtene

• Vi er hovedsakelig ute, så kle speideren etter været (ull er anbefalt).
• Pakk sekk med drikke, kniv, sitteunderlag og lommelykt.
• Hold kniv og annet utstyr tørt og rent etter møtene.

9. Speidersport

• Speidernes egen butikk.
• Nettbutikk med kvalitetsutstyr og profilartikler.
• I 2025 blir Speidersport den eneste speiderbutikken i Norge etter fusjonen med Speiderbutikken.
• Viktig å være obs på ulike uniformer og merker.

10. Økonomisk støtte

• Ved utfordringer med å betale kontingent, ta kontakt med Elisabeth for mulighet til tilskudd.

11. Frivillige og ledere i speideren

• Vi trenger flere voksne som kan bidra.
• Det finnes både små og store roller.
• Før vi kan rekruttere flere speidere, trenger vi flere voksne.
• Lederkurs er omfattende (3 helger), men vi har også lettere engasjementsmuligheter.

12. Småspeidersamling

Finner sted lørdag 26. april på Fjellvang. Dette er en kretskonkurranse i Vestfold, hvor det konkurreres flokk/kullvis på en hyggelig dag med speiderutfordringer.
Mer info kommer.

13. Tiurleik

25.–27. april på Fjellvang. Dette er en hel helg hvor alle troppene i Vestfold konkurrerer i speiding. De beste patruljene kvalifiserer seg til NM i speiding. Speiderne er selvstendige store deler av helgen og sover på egne teltplasser sammen med andre deltakere.
Mer info kommer.

14. Speiderhytta

• På årsmøtet/gruppeting i 19. mars settes det ned et arbeidsutvalg.
• Tre muligheter vurderes:
  1. Renovere
  2. Utbedre
  3. Rive og bygge nytt
• Vi søker personer med interesse eller kjennskap til byggeregler.

15. Uniform og merker

• Informasjon om plassering av merker på skjorta.
• Oversikt finnes på Hortenspeiding.no – praktisk info eller hos Speidersport.

16. Ledelse i speidergruppen

• Elisabeth
• Signe
• Karen
• Guro
• Lene
• Esben
• Kurt Vidar

17. Landsleir

• Kort informasjon om kommende landsleir. Gjelder kun speidere 5. klasse og oppover.
  Det finner sted fra 5-12. juli på Gjøvik.
  For at vi skal kunne delta er vi i år avhengige av foreldre som støtteledere.
  Vi har dialog direkte med dere som er i troppen.

For spørsmål eller innspill, ta kontakt med Elisabeth.